Guide parc & entretien
Gestion du matériel partagé en CUMA
Organisez les fiches matériels, les compteurs, les responsables et l’entretien pour garder une information fiable et lisible par tous.
Inventaire · compteurs · entretienLa méthode en une réponse.
La gestion du matériel en CUMA repose sur une fiche fiable par machine, un mode de relevé adapté à l’usage et un suivi partagé des pannes, responsables et échéances d’entretien.
Une fiche claire par matériel
La fiche devient le point de repère commun : elle explique ce qui est disponible, comment l’usage est compté et qui contacter.
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Utilisez un nom que les adhérents emploient déjà au hangar.
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Ajoutez une photo reconnaissable, l’unité de facturation et le tarif communiqué par la CUMA.
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Rattachez un responsable et les documents utiles quand ils sont disponibles.
Choisir le bon mode de relevé
SILLOVA CUMA distingue le compteur physique de la quantité déclarée afin de ne pas transformer une valeur inconnue en faux zéro.
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Pour les heures ou kilomètres, saisissez la valeur affichée au départ puis au retour.
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Pour les hectares, bottes ou voyages, déclarez directement la quantité réalisée.
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En cas d’anomalie, vérifiez le dernier relevé avant de corriger la fiche.
Le QR code raccourcit l’accès à la fiche ; il ne remplace ni la recherche ni le contrôle du relevé.
Passer du signalement à l’entretien suivi
Une alerte visible tôt vaut mieux qu’une panne découverte au début du chantier suivant.
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Au retour, décrivez le symptôme et ajoutez une photo si elle aide le responsable.
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Le responsable qualifie ensuite le signalement et renseigne l’intervention réalisée.
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Les seuils de révision s’appuient sur les usages validés pour préparer les prochaines échéances.
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