Guide de mise en route
Bien démarrer avec SILLOVA CUMA
L’ordre conseillé pour préparer le parc, inviter les adhérents et commencer les premiers emprunts sans alourdir l’organisation.
7 étapes · environ 1 soiréeLa méthode en une réponse.
Pour démarrer avec SILLOVA CUMA, configurez d’abord les exploitations, les unités et la clôture de campagne, puis ajoutez les matériels les plus utilisés avant d’inviter un petit groupe d’adhérents.
Poser le cadre commun
Les trois premiers réglages donnent un langage commun à toute la CUMA et évitent les reprises au moment du bilan.
- 1
Créez chaque exploitation adhérente et rattachez-y les bonnes personnes.
- 2
Choisissez les unités réellement utilisées : heure, hectare, botte, voyage, kilomètre ou unité.
- 3
Renseignez la date de clôture qui délimitera la campagne et les exports.
Commencez avec les habitudes actuelles de la CUMA. Vous pourrez affiner les catégories plus tard.
Commencer par les matériels qui tournent le plus
Une dizaine de machines suffit pour tester le parcours complet avec un petit groupe volontaire.
- 1
Ajoutez le nom, la catégorie, l’unité, le tarif et le dernier relevé connu.
- 2
Désignez un responsable quand une personne suit déjà la machine au quotidien.
- 3
Définissez le seuil de révision lorsque le matériel possède un compteur physique.
Faire adopter un geste simple
Présentez une seule boucle : trouver le matériel, l’emprunter, relever le compteur au retour et signaler un problème.
- 1
Invitez deux ou trois adhérents volontaires avant d’ouvrir à tout le collectif.
- 2
Montrez un emprunt réel au hangar, téléphone en main, en moins de deux minutes.
- 3
Posez d’abord les QR codes sur les matériels les plus utilisés ; ils restent facultatifs.
Une personne peut toujours retrouver une machine dans le catalogue si l’étiquette est absente ou abîmée.
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Les autres guides pratiques.
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