Documentation SILLOVA CUMA
Aide du logiciel CUMA, expliquée simplement.
Des repères courts pour mettre la CUMA en route, guider les adhérents et retrouver la bonne réponse au hangar.
En bref
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion CUMA ?
Un logiciel de gestion CUMA centralise le parc matériel partagé, les disponibilités, les réservations, les emprunts, les relevés de compteurs, les pannes et l’entretien. SILLOVA CUMA permet ainsi aux adhérents et responsables de retrouver une information commune, depuis le hangar comme depuis leur exploitation.
Les parcours essentiels
Commencez par votre situation.
Chaque guide se lit en quelques minutes et renvoie aux gestes concrets.
Bien démarrer avec SILLOVA CUMA
L’ordre conseillé pour préparer le parc, inviter les adhérents et commencer les premiers emprunts sans alourdir l’organisation.
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Gestion du matériel partagé en CUMA
Organisez les fiches matériels, les compteurs, les responsables et l’entretien pour garder une information fiable et lisible par tous.
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Réservations et emprunts de matériel en CUMA
Comprenez la différence entre réserver, emprunter et rendre un matériel afin que chacun sache ce qui est prévu et ce qui se passe réellement.
Lire le guideQui fait quoi ?
Un même parc, des vues adaptées.
Adhérent
Consulte le parc, réserve, emprunte, rend et signale un problème.
Responsable matériel
Suit les machines confiées, les pannes, les compteurs et les révisions.
Responsable CUMA
Prépare le parc, les accès, les règles, le bilan et les exports.
Collectif
Partage une information datée sans dépendre des appels ou du carnet papier.
Dépannage
Quand ça ne se passe pas comme prévu.
6 réponses affichéesFaut-il installer une application sur le téléphone ?
Non. SILLOVA CUMA fonctionne dans le navigateur. Vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil pour la retrouver comme une application.
Le QR code est-il obligatoire sur chaque machine ?
Non. Il ouvre directement la bonne fiche, mais le catalogue permet toujours de rechercher puis d’emprunter un matériel sans étiquette.
Pourquoi un relevé de compteur peut-il être refusé ?
Un compteur physique ne peut pas revenir en arrière. Vérifiez la valeur affichée et le dernier relevé enregistré avant de prévenir le responsable.
Quelle différence entre une réservation et un emprunt ?
La réservation annonce un créneau prévu. L’emprunt confirme que le matériel est réellement sorti et démarre le suivi d’usage.
Qui peut gérer les matériels et les adhérents ?
Les droits dépendent du rôle confié dans la CUMA. Un responsable de matériel suit les machines qui lui sont attribuées ; la gestion globale reste réservée aux responsables autorisés.
Que faire si un matériel apparaît déjà emprunté ?
Ouvrez sa fiche pour voir l’emprunt en cours. Si le matériel est physiquement revenu, le responsable peut vérifier le retour manquant avant une nouvelle sortie.
Les mots du produit
Le vocabulaire, sans détour.
- Compteur physique
- Valeur lue sur la machine : heures moteur ou kilomètres.
- Quantité déclarée
- Usage saisi directement : hectares, bottes, voyages ou unités.
- Responsable de matériel
- Personne chargée du suivi des machines qui lui sont confiées.
- Clôture de campagne
- Date qui borne la période utilisée pour le bilan et les exports.
Une situation propre à votre CUMA ?